[ホームページ制作から公開→やさしい運営管理７つのポイント]

そのためには、内部・外部の協力体制を築いてホームページ運営管理を行うことが最も理想的な方法ですよ。
苦痛からの開放と成功に導くホームページ運営管理７つポイントは、中小企業の経営者とホームページ担当者が協力体制のもと積極的にホームページ運営管理を行っていくための力強い助っ人となることでしょう。この７つのポイントを理解し続けて実践したときにホームページ運営管理の苦痛から開放され成功に導かれることになります。早速にチャレンジしてくださいね。

1高感度アンテナをもちましょう！

常に情報の更新を意識した情報収集に心がけることが大切です。ポイントは「意識した」という部分ですよ。この意識が高感度アンテナとして働いてくれますから・・・。 最初は意識することから始まり、それが習慣になり、やがては無意識に行動している自分に気がつきます。こうなればしめたものですね。とにかく情報収集を意識して行いましょう。

2ネタ帳を作成しましょう！

高感度アンテナを立てていると、「あ、これいいかも？」「これ面白いかも？」などと、突然情報が飛び込んできます。記憶は消えてなくなってしまうとは言いませんが、忘れて思い出せなくなることがありますよね。 せっかく飛び込んできた情報をうすうす捨ててしまってはいけませんよ。とりあえずは何でもいいからメモをとりましょう。その後でネタ帳に整理するんです。高感度アンテナが捕らえた情報は貴重な情報ですから、 そのときに使わなくてもいろんな情報との関連付けによって生きてきますよ。

また、書くことによって高感度アンテナがさらに敏感になってきますので相乗効果が期待できます。私がWEBマスターをしていたときは、 ホームページと連携してメールマガジンを編集・発行していましたが、メールマガジンの発行は毎月１回でしたのでネタ帳の役割は大きかったですね。

3協力体制で運営しましょう！

ホームページ運営管理は、一人の担当者に任されがちですがこれには大きな落とし穴があります。経営者をはじめ他の従業員が他人事として関心をもってくれません。 専門職的な意味合いが強くなってしまうと言ったほうが良いのかもしれませんね。

しかし、専門的な知識としては、パソコン上の文書入力、画像編集、ホームページ制作のスキルと簡単な操作だけですよ。最も重要な部分（企画、情報収集、検討、原稿作成、写真撮影など）については、 専門的な知識とはあまり関係ありませんから、パソコン操作に詳しい方だけが担当者である必要はないんです。少なくともパソコン上以外は、組織として協力体制を築くことが必要ですね。 そして、この体制こそが、ほこりをかぶったホームページにしないためのポイントなんです。ホームページ運営管理は、決してパソコンのできる人だけの分野ではありませんからみんなで関心をもって行いましょうね。

4文書データを作成しましょう！

ホームページに載せる文書は、集めた情報を文書化することから始まります。先ずは難しく考えずにどんどん文章にしていくことですね。原稿が出来上がったらパソコンの出番です。 テキストエディッタ（メモ帳など）やワープロ（ワードなど）を使用して文書データを作成（入力）するんです。パソコンを利用すれば手書きと比べて修正が簡単にできますから、どんどん修正して完成品を作りましょうね。
ここで作成した文書データは、ホームページ制作・更新用の文書データとして利用できます。単純にコピーして貼り付けるだけでいいんですよ。

具体的にいえば、 ホームページ制作ソフト（Dreanweaver、Golive、FrontPage、ホームページビルダーなど）を使用して文書データを取り込み（コピーして貼り付ける）チョット手を加えればいいだけです。 もちろん、パソコン上での操作は少し勉強が必要ですが、これはチャレンジするしかないですよね。
ここでのポイントは、ホームページに載せる文書データを作成するには、テキストエディッタやワープロを利用すればよいということですね。

5画像データを作成しましょう！

ホームページには、デジタルカメラなどで撮影した写真など様々な画像を表示することができます。ただし、ホームページで扱える形式にするためグラフィックソフトなどの出番が必要ですよ。
デジタルカメラには、カメラ本体のほかにデータをパソコンに直接取り込んだり、撮影した画像を素材として使えるように加工したりする付属ソフトがついていますので先ずはこれらを利用してみましょうね。

また、フリーウェアといって制作者が無償で提供しているソフトウェア（Pixiaなど）もありますし、フォトショップエレメンツなど比較的安値で多機能な画像編集ソフトもありますのでこちらもお薦めです。
画像は、ホームページのビジュアル要素として欠かせませんから、すぐ撮って手軽に素材として使えるデジタルカメラは必需品ですね。ホームページ用の写真を撮るのであれば１００万画素程度のもので十分ですし、 このクラスなら安い値段で購入できますから直ぐにでも用意されるといいですよ。
画像編集は、トリミング（写真などの画像で、不要な部分をカットして、必要な部分だけにきれいに整えること）、画質調整（明るさ・コントラストなど）、画像サイズ調整（ホームページ用にサイズ変更）ができればとりあえずは十分ですね。 高度なテクニックは徐々に覚えるとして、ホームページ上の写真の差し替えぐらいは直ぐにでもできるようにチャレンジしてみたらいかがですか。

6ホームページ制作をしましょう！

ホームページは、一般的にHTMLという言語を使ってプログラミングしますが、プログラムができなくてもホームページ制作ができるオーサリングソフトという便利なものがあります。もちろんプロも使っていますよ。

種類は、プロが使用する高度なものから素人でも扱いやすいフレンドリーなものまであります。それによって機能に違いがありますので選択する際はそのソフトでどんなことをやりたいのかを検討してから購入することをお薦めします。
長い目で見れば「Dreanweaver」や「Golive」をお薦めしますね。これらのソフトは、プロ用ですがそれだけ機能も充実していますし柔軟性も高いですので思い切って購入するのもよいかもしれません。 また、個人用のフレンドリーなソフトとしては、「ホームページビルダー」や「ホームページ制作王」などがあります。 これらのソフトを利用すれば、ホームページ制作、文書データを修正、画像の差し替え、ホームページのアップロードなどの作業が簡単にできますから利用するといいでしょう。

7ホームページを宣伝しましょう！

あらゆる宣伝広告を利用して、ホームページの宣伝をしましょうね。不特定多数の人に見てもらうことより、先ずは特定多数の人に見てもらうための宣伝をすることが大切です。 検索エンジンによるキーワード検索を当てにするのではなく、直接ホームページアドレスを入力（クリック）して見てもらえるようにすればいいんです。

方法としては、印刷物の活用やメールマガジン、掲示板などがあります。 特に私の体験からみてもメールマガジンは効果がありますのでチャレンジしてみる価値がありますよ。ホームページは、見てもらって何ぼのものですから見てもらえるための工夫が必要ですね。 ここでのポイントは、特定多数の人に焦点を当てたホームページの宣伝をすることが大切だということです。 ホームページを公開したばかりであれば、「ホームページを作りました」とでも題して簡単なチラシでさりげない宣伝をするのもよいでしょう。とにかく、遠慮しないでどんどん宣伝することですね。

8検索エンジンで上位表示しましょう！

公開したホームページが、インターネットの中心的存在である検索エンジンで、できるだけ目立つ位置（上位）に表示されるよう工夫しましょうね。

検索エンジンでの検索結果の表示順位は、アイウエオ順でも登録順でもありませんよ。
利用者は、情報を探すために検索エンジンを利用しています。「検索窓」に求める情報に関係する言葉「検索キーワード」を入力して実行結果を得ているわけです。
ということは、表示される順番はその入力した「検索キーワード」に一番適している、あるいは関連していると検索エンジンが評価したホームページに他なりません。

では、各ホームページの評価順位はどのように？
私たちは何を工夫すればよいの？

YahooやGoogle、あるいはMSNといった人気の検索エンジンで上位に表示されると圧倒的に訪問者が増えます。そして、訪問者は、訪問の目的を検索語に託して訪れた方ですからそこから商品の販売やサービスの提供につながる可能性は大と言えます。
上位表示されるのとされないとではツキとスッポンなんです。
インターネット利用者のほとんどが検索エンジンを利用して情報を収集しています。
ホームページに忙しく働いてもらうも、楽させるも考え方次第、工夫次第というわけですね。