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[ホームページ制作の手順] |
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ホームページ制作については、業種、業態、納品などのスケジュールにより変更もございますが、概ね以下の制作の手順で行います。
作業工程は大きく分けてホームページの企画と制作に分かれます。
ホームページの企画は、お客様との打合せ・コミュニケーションをとおしてホームページ全体の構成や構造を考える部分です。ここをしっかりデザインすることでその後のホームページ制作を的確に行うことができます。成功の秘訣は「企画」にありと言っても過言ではありません。
ホームページ制作は、ビジュアルデザイン等の実際の制作を行ないます。制作と言うよりは創作といったほうが良い表現かもしれません。なぜならお客様からご提供いただいた情報を元にプロの視点で創作するからです。
ホームページ制作のポイントは、『5W1H』を確認しながら明確化を図ることです。
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ホームページをいつ頃公開したいのか。 |
ホームページは誰に見てもらいたいのか。 |
ホームページに何を掲載するのか。 |
ホームページはなぜ作るのか。(目的) |
ホームページはどこに設置するのか。 |
ホームページの費用はどのくらい必要か。 |
これら『5W1H』を疎かにしたまま先に進んでしまうと折角WEBサイトを作成し「公開」しても宇を間違えて「後悔」してしまう結果になりかねませんのでしっかり抑えておく必要があります。
>>ホームページ制作のポイントの詳細はこちら
ここではお客様から「WEBサイト制作依頼」を受けてからのホームページ制作の手順を説明します。
※打ち合わせの回数や手順は状況によって異なりますのでご了承ください。
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1ホームページ企画/HP設計打ち合せ→初回コミュニケーション
目的、ターゲットなどの明確化を図ります。また、ホームページ制作の全体設計をするための情報確認をします。 何も考えずに作ってしまうのは簡単ですが、いざ完成してから「こんなはずじゃなかった。」「こうしておけばよかった。」などと後悔する羽目になってはもともこうもありません。
ですから、実際にホームページの制作に取り掛かる前の準備段階がとても大切なんです。人それぞれに個性があるのと同じで企業においても個性があるはずです。制作側が一方的に企画を押し付けるのではなく、コミュニケーションを通してお客様の良さ(個性)を引き出しながら納得のいくホームページ作りを共にしていくことがベストな方法です。
また、ホームページ制作から公開に至るまでの期間や公開後のホームページのメンテナンスを誰が担当するのかなどを事前に確認しておくことも大切なコミュニケーションの一つです。
▼お客様には、ホームページ企画の基本情報となる3種類の『情報確認シート』にご記入していただきます。
| ■5W1H情報確認シート |
ホームページの5W1Hを確認するためのもの |
| ■デザイン制作用情報確認シート |
デザイン・レイアウト制作のためのもの |
| ■サイト構成図(サイトマップ) |
ウェブサイト全体の設計のためのもの |
それぞれの『情報確認シート』への記入は、簡単なようですが意外と難しいものです。
なぜなら、この時点で、作ろうとするホームページのことを本気で考えている方が少ないからです。
本来は、ホームページを作ろうと思った時点で、目的や方向性は示す必要があります。
ホームページ制作のポイントを参考に十分な検討を事前にしておくとスムーズな進行が可能となりますのでご活用ください。
※『情報確認シート』の作成は、打ち合わせやその後のフォローを通してコミュニケーションしながら一緒に作成していきますのでご安心ください。
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2見積書の作成
ホームページ制作会社を選定中の場合などもそうですが、ご要望に応じて『5W1H用情報確認シート』だけを先にご記入いただき、おおよその見積りをおだししております。
但し、正確には初回打合せをしてご要望をよくお伺い確認したうえでの調整が必要です。
ホームページ制作の料金は、単純にページ数で決まる訳ではありません。
デザインの質、機能などによって全く異なってしまいます。
ですからコミュニケーションが大切なんです。
ホームページをどんな表現にしたいのか、どんな機能を設けたいのか、こんなことをしたい、あんなことをしたい、・・・などなど。
そんな理由から、コミュニケーションを通しての情報交換や3種類の『情報確認シート』を参考に目指すホームページのための正式な見積書を作成します。
▼お客様には、ホームページ制作の見積書をご検討いただきます。お互い納得のいく形が成功と満足につながります。ご質問やご相談をどんどんしてください。
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3ホームページ制作工程表(スケジュール)とHPイメージ図の作成
見積りにご承認いただけましたら、細かい打ち合わせにはいります。
その前に、『5W1H情報確認シート』、『デザイン制作用情報確認シート』、『サイト構成図(サイトマップ)』の確認調整をしながら、お互いの役割分担を明確にして公開時期に合わせたホームページ制作工程表(スケジュール)を作成します。
これにより、制作側とお客様の間で進行状況を確認しながらお互いの作業を進めることができます。
それと同時に、ホームページのデザイン・レイアウト制作のためのイメージ図を作成します。このHPイメージ図で、ホームページ制作のための資料が一体化します。
▼お客様には、ホームページ制作の工程表(スケジュール)とHPイメージ図をご検討していただきます。お互い納得のいく形が成功と満足につながります。ご質問やご相談をどんどんしてください。
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4ホームページ制作の詳細打ち合せ→コミュニケーション
『5W1H情報確認シート』、『デザイン・レイアウト制作用情報確認シート』、『サイト構成図(サイトマップ)』、、『ホ『HPイメージ図』、『ホームページ制作工程表(スケジュール)』などの資料を元にホームページ制作のための詳細打ち合せを行います。
目的・方向性を明確にして、それに沿った制作スケジュール、サイト構成、掲載情報、表現したい雰囲気などを確認していきます。この段階がホームページ企画・設計の最終段階です。
▼お客様には、ホームページ制作における大枠についてのご承認をいただくとこになります。ご承認後は、実際にWEBデザイン制作に取り掛かりますので設計を変えるような変更はできなくなりますから、ここが一つの区切りとなります。
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5契約
見積書、ホームページ制作工程表、制作用資料に承認いただき、契約をとりかわします。
3、4、5 は、進行状況により前後します。
▼お客様には、用意した契約書を確認いただき手続をしていただきます。
また、同時にホームページ制作に使用するためのロゴ、写真等の素材や文書データを準備していただききます。(基本的には、素材等はお客様の方でご準備していただきますが、撮影や取材等のご要望があれば対応も可能です。)
なお、各ウェブページに掲載する情報(記事)は、HPレイアウト・ビジュアルデザイン制作が出来上がる頃までにご準備いただければ結構です。
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6HPレイアウト・ビジュアルデザイン制作開始
お客様にご準備いただきご提出していただいた素材を確認し、トップページ、あるいはコンテンツページのレイアウト・ビジュアルデザインを制作いたします。
ここからは設計を変えるような変更はできませんのでご注意ください。(仕様から外れるような変更の場合は、有料となります。)
▼お客様には、各ウェブページ作成のための素材をご準備いただきます。
各ウェブページに掲載する情報(記事や写真など)の準備は、簡単にできそうですがいざやってみるとなかなか思ったようには行かないものです。本業が忙しくなってしまったり、パソコンが故障したり・・・。スケジュールを前倒しで考えて行動することが必要です。
また、疑問や質問、相談などございましたら、どんどんしてください。
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7HPの仮アップロードと各ウェブページの作成
ホームページのレイアウト・デザイン制作が完了した時点で、ホームページを仮サーバーにアップロードします。
また、ウェブページ作成のための素材が揃っていれば、各ウェブページの作成も同時進行で行ないます。
ホームページのレイアウト・ビジュアルデザインは、プロのデザイナーのセンス(創作)にお任せいただいておりますので、微調整的な修正は行ないますがデザインをやり直すことはできませんのでご了承ください。(そのようなご要望が高いと想定される場合ば、コスト高にはなりますが数点のデザインの中からお選びいただく方法もございますので事前にご相談ください。)
▼お客様には、仮サーバーにアップロードされたホームページを確認をしていただきます。
また、各ウェブページ用の素材が未提出であればご準備いただきご提出いただきます。
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8ホームページの動作・ブラウジング確認
仮サーバー上のホームページの動作やブラウジングの確認を行ないます。
この時、7に引き続きお客様とやり取りしながら各ウェブページの掲載情報の作成や修正などの作業を行ないます。
▼お客様には、オンライン上でホームページを確認していただきます。状況により作成情報や修正情報を提出していただきます。
オンラインで実際のホームページを確認できるのでスムーズなコミュニケーションと作業の進行ができます。
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9ホームページのアップロード
やり取りしながら完成したホームページを仮サーバーで確認できたら、お客様の指定した本サーバーにホームページをアップロードし、動作・ブラウジングの確認を行ないます。
▼お客様には、ホームページの最終確認をしていただきます。
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10公開
最終確認後、ホームページ制作が完了となります。この時点がホームページの公開です。
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11納品
完成品をお届けします。ホームページ制作用の制作データをCDに記録して納品いたします。
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